Attività

L'Ufficio Protocollo svolge attività di gestione di tutti i documenti pervenuti al Comune di Torre De' Roveri, in particolare:

Provvede alla registrazione a protocollo di quei documenti dai quali possono nascere diritti, doveri ed aspettative di terzi e rilascia contestuale ricevuta di avvenuta protocollazione ai cittadini che ne facciano richiesta;
La registrazione a protocollo certifica l'effettivo ricevimento di un documento ad una certa data ed è idonea a produrre effetti giuridico-probatori;
Provvede a smistare agli uffici di competenza i documenti protocollati;
Applica le disposizioni in materia di accesso agli atti, fornendo al cittadino che lo richieda Indicazioni degli uffici ai quali il suo documento è stato smistato per competenza.
Tutti i documenti pervenuti al Comune di Torre De' Roveri, indipendentemente dalla forma nella quale sono redatti, vengono registrati a protocollo e smistati agli Uffici di competenza contestualmente alla loro ricezione nella stessa giornata in cui sono pervenuti, salvo i casi di temporaneo, eccezionale e imprevisto carico di lavoro che non permettere di evadere la corrispondenza ricevuta, per i quali è previsto l'uso del protocollo differito.

Al documento che il cittadino presenta allo sportello viene apposto un timbro con l'intestazione del Comune e la data di consegna; la copia dello stesso, timbrata e datata è restituita all'utente come ricevuta; quindi il documento viene protocollato e consegnato all'ufficio competente.


Orari

Orari di apertura al pubblico

Lun
10:00 - 12:30 / 16:00 - 18:00
Mar
10:00 - 12:30
Mer
Chiuso
Gio
10:00 - 13:00
Ven
10:00 - 12:30
Sab
10:00 - 12:00
Ultimo aggiornamento

21/02/2024, 12:11

Servizi dell'ufficio

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